Jednym z mebli, który zdecydowanie powinien znaleźć swoje miejsce w każdym biurze, jest regał na dokumenty. Jest to niezwykle funkcjonalny mebel, choć jednocześnie może stanowić ciekawy element wystrojenia biura. W tym artykule dowiesz się, czym kierować się podczas wyboru odpowiedniego regału do biura.
Jak wybrać regał do biura?
W pierwszej kolejności wybierając właściwy regał do naszego biura, powinniśmy kierować się jego funkcjonalnością. Dlatego też warto zastanowić się przede wszystkim nad wyborem regałów modułowych. Jest to bardzo istotne, ponieważ zestaw takich regałów można dowolnie rozbudować, a także w razie konieczności szybko zreorganizować. Dzięki regałowi modułowemu zyskujemy nieco swobody również wtedy, kiedy dochodzi do przeprowadzki całego biura. Dlatego też wydaje się, że w pierwszej kolejności powinniśmy rozglądać się za właśnie takimi regałami.
Regały zamknięte i otwarte
W dalszej kolejności powinniśmy zastanowić się, czy do naszego biura najodpowiedniejszy będzie regał otwarty, czy też zamknięty. Przede wszystkim warto podkreślić, że regały otwarte są zdecydowanie tańszą opcją. Natomiast regały zamknięte, chodź będziemy musieli wydać na nie nieco więcej pieniędzy, to jednak znacznie lepiej wywiązują się z funkcji chronienia dokumentów. Przede wszystkim umieszczoną w takim regale dokumenty są chronione w odpowiedni sposób przed kurzem, a także światłem słonecznym.
Gdzie ustawić regał w biurze?
Kolejną kwestią, którą musimy dość dokładnie rozważyć jest to, gdzie w naszym biurze ustawimy regał, lub też regały biurowe. Jeśli dysponujemy dość niewielką przestrzenią biurową, to warto w tym celu wykorzystać przede wszystkim różnego rodzaju niższe i zakamarki. Dlatego też dobrym rozwiązaniem są regały robione na wymiar. Idealnym rozwiązaniem jest, kiedy dysponujemy większą ilością pomieszczeń w naszym biurze i jedno z nich możemy przeznaczyć tylko i wyłącznie na archiwizowanie dokumentów.
Jeśli decydujemy się na wybór regału zamkniętego, to warto aby był on zaopatrzony w zamek i klucz. Dzięki temu można chronić nasze dokumenty nie tylko przed działaniem różnorodnych czynników, ale również przed tym, aby nie wpadły w nieodpowiednie ręce.
Jakie jeszcze meble są konieczne w biurze?
Niemniej jednak wybór właściwego regału do biura nie sprawi, że będzie ono już w pełni umeblowane. Albowiem musimy również nasze biuro wyposażyć w różnego rodzaju komody, a także kontenery, czy też szafki z szufladami. Co więcej – w biurze powinno się również znaleźć miejsce na odpowiednią ilość biurek, a także krzeseł biurowych. Planując to wszystko, trzeba również znaleźć miejsce na swobodne przemieszczanie się po biurze.
Dlatego też dużo zależy tutaj od powierzchni, jaką dysponujemy. Małe biura są dość trudne w umeblowaniu i często ciężko zachować w nich właściwą przestrzeń do ergonomicznej pracy. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest biuro o dużej powierzchni, gdzie mamy możliwość zachowania swobody zarówno pracy jak i przemieszczania się.
Myślę, że wygląd i estetyka mają tutaj drugorzędne znaczenie. Liczą się przede wszystkim walory użytkowe.